Giỏ hàng
Menu

3 cách quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng, an toàn, hiệu quả

11:25:04 21-01-2021 | Lượt xem: 159

3 cách quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng, an toàn, hiệu quả
 
4Si – phần mềm quản lý hóa đơn đã phát triển các tính năng cho phép khách hàng: tự động tải hóa đơn điện tử đã phát hành, tự động tra cứu tìm kiếm hóa đơn điện tử và các nghiệp vụ khác liên quan đến báo cáo hóa đơn điện tử… thật sự tiện lợi, bảo mật và dễ thao tác.
Tự động tải và lưu trực hóa đơn điện tử
Khi hóa đơn điện tử từ bên bán gửi vào hộp mail, dữ liệu hóa đơn đã phát hành tự động được tải về và lưu trữ trực tuyến trên hệ thống phần mềm để đảm bảo sự bảo mật và an toàn dữ liệu.
Lưu trữ hóa đơn theo thời hạn quy định của Luật Kế toán là 10 năm, doanh nghiệp có thể tải hóa đơn đã phát hành về máy tính. Với 4Si, khả năng lưu trữ là không có giới hạn.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể lưu trữ theo cách riêng của mình. Tải hóa đơn điện tử đã phát hành về máy, kế toán cần lưu ý file hóa đơn sẽ ở dạng XML và PDF. Với phần mềm quản lý hóa đơn điện tử 4Si, bạn được hỗ trở đọc được các định dạng trên từ tất cả các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử khác, không chỉ LCS-Invoice.
Bạn có thể tải hóa đơn điện tử bằng 1 trong 2 cách: tải từng hóa đơn điện tử hoặc tải hàng loạt hóa đơn điện tử.
Tra cứu và tìm kiếm hóa đơn điện tử
Để phục vụ cho công tác quản lý, chức năng này của 4Si cho phép người dùng tra cứu, tìm kiếm các hóa đơn điện tử, tự động kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và đưa ra danh sách lỗi tương ứng (nếu có) trên phần mềm dễ dàng.
Việc tra cứu có thể được thực hiện theo tiêu chí chương trình thiết lập sẵn như: Hóa đơn chưa phát hành, đang phát hành, phát hành lỗi, đã phát hành…. Trường hợp người dùng có các trường thông tin khác cũng có thể tìm kiếm theo tiêu chí bất kỳ như: ngày khởi tạo, số hóa đơn, nguồn hóa đơn, trạng thái phát hành, trạng thái gửi hóa đơn cho khách hàng…
Trải nghiệm các tính năng của 4Si tại đây
Các nghiệp vụ báo cáo hóa đơn điện tử
Chức năng này cho phép xem và in các báo cáo thống kê liên quan đến hoạt động quản lý hóa đơn điện tử tại đơn vị.
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Báo cáo chi tiết về số lượng hóa đơn mua/phát sinh; đã sử dụng, xóa bỏ, mất, hủy trong kỳ của doanh nghiệp. Ngoài các hóa đơn điện tử chương trình tự động lấy lên báo cáo, kế toán có thể nhập thêm thông tin về tình hình sử dụng hóa đơn giấy của doanh nghiệp…
Báo cáo thống kê hóa đơn đã phát hành tại đơn vị bán hàng, cung cấp cho kế toán thông tin chi tiết về các hóa đơn đã phát hành trong kỳ như: khách hàng, mặt hàng, hình thức thanh toán, loại tiền…
Thấu hiểu được mối lo của doanh nghiệp về vấn đề an toàn dữ liệu và nắm bắt xu thế công nghệ hiện đại, 4Si đã tạo ra sản phẩm quản lý với hệ thống tường lửa, phân hệ kiểm soát quyền truy cập thông minh luôn đảm bảo dữ liệu được bảo vệ và riêng tư. Tất cả các dữ liệu được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn an toàn cao. Đồng thời được sao lưu dự phòng ở nhiều nơi khác nhau.
Công nghệ bảo mật giúp doanh nghiệp tin tưởng và yên tâm khi đưa toàn bộ dữ liệu kế toán lên hệ thống trực tuyến:
  • Với người bán: Hệ thống sẽ ghi nhận lại các trạng thái của các hành động: xuất hóa đơn, hủy hóa đơn hay thay đổi thông tin hóa đơn…
  • Với người mua: Hệ thống ghi nhận trạng thái của các hành động: nhận, xác nhận.
  • Cơ quan thuế: Hệ thống sẽ ghi nhận trạng thái nhận dữ liệu hóa đơn, cấp mã hóa đơn, nhận báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Với đội ngũ chuyên viên tư vấn nắm rõ chuyên môn nghiệp vụ về hóa đơn và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7. Doanh nghiệp yên tâm lựa chọn phần mềm quản lý hóa đơn điện tử 4Si là đơn vị cung cấp phần mềm quản lý hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay.
———————
LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ CÁC SẢN PHẨM
Hotline: 1900.1837
Website: https://4Si.vn
Facebook: https://www.facebook.com/4Sinoiluutruhoadon
Khách hàng nói gì về
Khách hàng của

Tin mới nhất

1900 1837

Hỗ trợ